Cyfrowa logistyka w VAN cargo: platforma VAN way dla przewoźników
29.07.2026 • 3 min czytania
Branża TSL w ostatnich latach przeszła dużą transformację. Papierowe zlecenia przesyłane faksem, drukowanie dokumentów czy oczekiwanie na tradycyjną pocztę z listami przewozowymi CMR to dziś coraz rzadszy element codziennej pracy przewoźników.
Współczesny transport wymaga przede wszystkim szybkiego dostępu do informacji. Przewoźnik potrzebuje narzędzi, które pozwalają mu na bieżąco reagować na nowe zlecenia, monitorować flotę, aktualizować statusy transportów oraz przesyłać dokumenty bezpośrednio po realizacji zlecenia. Wszystko to powinno być dostępne zarówno w biurze, jak i podczas pracy w trasie. W VAN cargo doskonale rozumiemy te potrzeby. Dlatego w 2023 roku wdrożyliśmy autorską platformę VAN way, która wspiera codzienną pracę spedytorów oraz współpracujących z nami przewoźników.
Platforma VAN way - cyfrowa spedycja
Jedną z najważniejszych cech platformy VAN way jest jej elastyczność i dostępność na różnych urządzeniach. Przewoźnik może korzystać z tych samych funkcji zarówno przy biurku, jak i podczas postoju w trasie.
VAN way jest dostępny:
- Na komputerze – rozwiązanie przeznaczone przede wszystkim do pracy w biurze. Umożliwia wygodną obsługę zleceń, stały podgląd floty, analizę tras oraz wystawianie faktur w KSeF.
- W aplikacji mobilnej – narzędzie dla przewoźnika i kierowcy, którzy potrzebują dostępu do informacji podczas realizacji transportu. Aplikacja umożliwia przyjmowanie zleceń, aktualizowanie statusów oraz przesyłanie zdjęć dokumentów, w tym CMR, bezpośrednio po rozładunku.
Dane wprowadzone w aplikacji są od razu dostępne w systemie. Dzięki temu można ograniczyć liczbę telefonów i wiadomości e-mail, a także uniknąć ręcznego przepisywania informacji.
Funkcje dla firm transportowych
VAN way wspiera nie tylko obsługę zleceń transportowych. Platforma oferuje również dodatkowe rozwiązania związane z finansami i zarządzaniem flotą:
- Ekspresowe płatności (Express Pay) – zarejestrowane firmy transportowe mogą korzystać z szybszych płatności - skonto wynosi tylko 2%.
- Fakturowanie w KSeF – przewoźnik może zintegrować swoje konto VAN way z Krajowym Systemem e-Faktur i wystawiać faktury w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.
- Cyfrowe karty paliwowe – rozwiązanie zapewnia dostęp do rabatów na paliwo, elektronicznej umowy oraz wygodnej płatności za paliwo za pomocą kodu QR w aplikacji VAN way – bez konieczności korzystania z plastikowej karty.
Własna technologia i doświadczenie
Budowa własnej platformy technologicznej była świadomą decyzją VAN cargo. Zamiast korzystać z gotowych rozwiązań dostępnych na rynku, firma zdecydowała się stworzyć narzędzie dopasowane do specyfiki branży i potrzeb swoich partnerów.
„W VAN cargo mieliśmy trzy kluczowe elementy potrzebne do stworzenia własnego rozwiązania: doświadczenie jednego z większych operatorów logistycznych w Polsce, technologię oraz przede wszystkim ludzi z odpowiednim know-how i doświadczeniem w realizacji tego typu projektów. Dlatego zdecydowaliśmy się stworzyć własną platformę VAN way, zamiast korzystać z gotowych rozwiązań dostępnych na rynku. Dzięki temu możemy rozwijać ją zgodnie z rzeczywistymi potrzebami naszych przewoźników i specyfiką naszej działalności.”
Jacek Słomski, Head of VAN way
Ciągły rozwój i nowe możliwości
VAN way jest stale rozwijany. Z platformy korzysta już ponad 10 000 aktywnych użytkowników, a ich liczba systematycznie rośnie.
Kolejnym etapem rozwoju platformy będzie funkcja Ładunki, która zostanie udostępniona przewoźnikom jesienią 2026 roku. Jej wprowadzenie będzie krokiem w kierunku jeszcze wygodniejszej i bardziej kompleksowej obsługi transportów w ramach VAN way.
